Outlook – Windows Tipps und Tricks Teil 6

In dem sechsten Teil unserer Windows Tipps und Tricks Reihe geht es primär um den Umgang mit Outlook, was in diesem Fall Mailregeln und die erweiterte Suche betrifft.

Mailregeln

Zweck

Sie können mit Hilfe von Regeln E-Mails automatisch verschieben, kennzeichnen, beantworten oder Benachrichtigungen anzeigen.

Anleitung

  1. Rechtsklick auf Nachricht
  2. Regeln auswählen
  3. gewünschte Option auswählen
  4. Regel basierend auf Absender, Empfänger, Betreff, usw. einstellen
  5. gewünschte Kontrollkästchen auswählen
  6. OK zum Speichern drücken.

Video

Outlook E-Mail Regeln nutzen für einen aufgeräumten Posteingang

Erweiterte Suche

Der Sinn der erweiterten Suche ist, dass man E-Mails finden kann, wo man nicht mehr genau weiß, was im Betreff oder in der Nachricht stand. So kann man z.B. suchen von wann die E-Mail ist, ob sie einen Anhang hat oder von wem sie ist.

Zur Demonstration des ganzen empfehlen wir dieses Video: Outlook – mit der Suchfunktion jede E Mail in 30 Sekunden finden | Büro-Kaizen digital

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